Απο το 2008, με δαπάνες της Κοσμητείας η Πολυτεχνική Σχολή ξάνθης διαθέτει πλήρη μηχανοργάνωση των γραματειών για τα φοιτητικά θέματα.
Οι φοιτητές έχουν την δυνατότητα να:
- Δηλώνουν Μαθήματα Επιλογής
- Δηλώνουν Συγράμματα (απο Σεπ. 2009)
- Αποστέλλουν αιτήματα προς την γραμματεία
- Επισκέπτονται την προσωπική τους καρτέλα μέσω της ιστοσελίδας unistudent.duth.gr
Για την πρόσβαση στην παραπάνω ιστοσελίδα είναι απαραίτητη η χρήση προσωπικού κωδικου. Οι κωδικοί παραδίδονται απο την αντίστοιχη γραμματεία της κάθε σχολής με επίδειξη φοιτητικού πάσου ή ταυτότητας.